Objavljen novi predlog Zakona o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED)
Predlog Zakona o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED), ki celovito ureja izmenjavo e-računov in drugih elektronskih poslovnih dokumentov, je v medresorskem usklajevanju. Zakon bo vzpostavil enotna pravila za obvezno uporabo e-računov v poslovnem okolju ter povečal nadzor nad digitalno izmenjavo dokumentov. Ključni cilji zakonodaje so poenostavitev poslovanja, zmanjšanje administrativnih stroškov, večja varnost in transparentnost pri izmenjavi e-računov ter uskladitev s praksami Evropske unije.
Ključne vsebine, ki jih predvideva predlog zakona:
1. Obvezna izmenjava e-računov med podjetji in proračunskimi uporabniki
Z začetkom veljavnosti zakona, predvidenim za 1. januar 2027, bodo morali vsi poslovni subjekti pri medsebojnih obligacijskih razmerjih obvezno izmenjavati e-račune. Uporaba papirnih računov bo v poslovnem sektorju odpravljena, kar bo pohitrilo obdelavo računov in izboljšalo sledljivost transakcij. Glavne zahteve pri izmenjavi e-računov so:
- E-računi bodo morali biti izmenjani v skladu s standardom e-SLOG 2.0 ali drugim mednarodno priznanim standardom, če se o tem predhodno dogovorita izdajatelj in prejemnik e-računa.
- Poslovni subjekti bodo morali e-račune izmenjevati preko registriranih ponudnikov e-poti, ki bodo vpisani v uradni seznam Uprave Republike Slovenije za javna plačila (UJP).
- Neposredna izmenjava e-računov bo dovoljena le, če bosta izdajatelj in prejemnik predhodno sklenila ustrezen dogovor in zagotovila skladnost s predpisanimi standardi.
- Izmenjava e-računov prek elektronske pošte ne bo dovoljena, saj ta ne zagotavlja varnosti in avtomatizirane obdelave podatkov.
2. Strožji pogoji za ponudnike e-poti
Da bi zagotovili varno, stabilno in zanesljivo izmenjavo e-računov, zakon uvaja strožje pogoje za ponudnike e-poti. Ponudniki e-poti se bodo morali vpisati na seznam ponudnikov, ki ga bo vodil UJP. Pred vpisom na seznam, pa bodo morali izvesti testne povezave z UJP. Med drugim bodo morali imeti ponudniki e-poti certifikat ISO/IEC 27001 ali imeti opravljene zunanje varnostne preglede.
3. Možnost izdajanja e-računov potrošnikom
Poslovni subjekti bodo lahko potrošnikom izdali e-račun, če se bosta obe strani predhodno o tem dogovorili. Če bo potrošnik pristal na prejemanje e-računov, jih bo lahko prejel prek ponudnikov e-poti ali na elektronski naslov. Kljub digitalizaciji pa bo potrošnik ohranil pravico, da kadar koli zahteva izdajanje računov v papirni obliki.
4. Povečana sledljivost in avtomatizacija računovodskih procesov
Z uvedbo obvezne izmenjave e-računov in povezovanja ponudnikov e-poti bodo podjetja pridobila večji nadzor nad poslovnimi transakcijami. To bo omogočilo:
- Samodejno obdelavo računov, kar bo zmanjšalo potrebo po ročnem vnosu in napakah v računovodskih sistemih.
- Povečano sledljivost in avtomatizirano obveščanje o dostavi e-računov, saj bodo ponudniki e-poti morali zagotavljati povratna sporočila o uspešni dostavi e-računa.
- Omogočena bo tudi izmenjava vsebinskih povratnih sporočil o potrditvi ali zavrnitvi računa, v kolikor bo to možnost izbral prejemnik e-računa.
- Poenostavljeno povezovanje med poslovnimi subjekti, saj bodo ponudniki e-poti omogočali interoperabilnost in širšo dostopnost storitev.
Ker bo izmenjava e-računov postala obvezna, bodo podjetja morala posodobiti svoje računovodske procese in zagotoviti skladnost z novimi pravili. Digitalizacija bo prinesla hitrejše in bolj učinkovito upravljanje finančnih dokumentov, zmanjšala potrebo po ročnem delu in omogočila enostavnejšo revizijo transakcij.
